Cada día son mas los servicios que nos va ofreciendo “la nube”. Alojamiento, comunicaciones, etc y por supuesto herramientas ofimáticas. Hoy os ofrecemos la revisión de la herramienta MyDocumenta. Un servicio en la nube que nos permite realizar presentaciones multimedia.

Documenta es la plataforma para crear, publicar y compartir proyectos multimedia: tus presentaciones, tus contenidos docentes, tus revistas, tus páginas web, tus experimentos, en un entorno de distribución y reutilización de contenidos multimedia.
Documenta es creativo, intuitivo y fácil de usar.

¿Quieres saber que opciones te da esta herramienta? Sigue leyendo!

Con MyDocumenta puedes:

• actualizar y modificar permanentemente tus presentaciones multimedia de una forma muy rapida e inmediata.
• utilizar plantillas con diseños avanzados.
• acceder en todo momento y desde cualquier lugar o país a nuestro trabajo. Está en la nube!
• incluir archivos en la presentación: power point, html, open office, excel, pdf’s, word…
• subir todo tipo de archivos multimedia sin preocuparnos de conversiones previas (videos, fotografías y sonidos). Esto es muy interesante.

Yo creo que lo mejor es que lo pruebes ¿no?

Solo tienes que inscribirte gratuitamente en la web: http://www.mydocumenta.com/

También puedes utilizar esta web para buscar inspiración en tus presentaciones: http://www.mydocumenta.com/web/admin/gallery2.php?lang=1

¿Te dedicas a la formación?
¿Te consideras un profesor 2.0?
¿Te encanta powerpoint?

Pues hoy te presentamos un vídeo/tutorial sobre como realizar una Web Quest utilizando como herramienta nuestro querido Powerpoint.

Para los que no conozcan las Web Quest. Estas son utilizadas como recurso didáctico por los profesores, permiten el desarrollo de habilidades en el manejo de la información y el desarrollo de competencias relacionadas con la sociedad de la información. Es una actividad muy divertida para los alumnos.

Si quieres saber mas sobre las Web Quest lo mejor es que sigas el enlace y disfrutes del vídeo!

Imaginar! Ahora podemos crear plantillas de powerpoint entre varias personas.

A continuación video explicativo!

http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

Sin lugar a dudas han sido y siempre serán un punto de referencia las presentaciones (Keynotes) que realiza Steve Jobs, presidente de Apple. El y su equipo siempre han trabajado duro y han conseguido crear presentaciones muy vistosas y que cumplen con las expectativas de los forofos de Apple.

Es por ello que hemos querido traducir 6 consejos que Garr Reynolds ha sacado de Steve.

(1) Desarrollar una relación con el público.

Steve sale al escenario y … “Sólo quiero tomar un momento para agradecerles a ustedes …”, todo son sonrisas, gestos de gratitud. No da la sensación de ser una gran autoridad de algún país ni nada por el estilo. La imagen que da es de una persona humilde, cercana y sincera. Esto hace que todos los que están presentes se sientan cómodos y no como unos desconocidos, y lo más importante confíen en él.

Steve comienza tus presentaciones con un “gracias por venir.”

(2) Darles una idea de por dónde vas.

Steve no utiliza una diapositiva resumen de lo que va a presentar. El directamente como hemos dicho en el primer punto hace un breve saludo y agradecimiento y de pronto Boom!: “Tengo cuatro cosas que me gustaría hablar con ustedes hoy”. Y directamente empieza a presentar esas ideas principales de la presentación:

Steve estructura su discurso en torno a cuatro apartados y un tema…

(3) Mostrar entusiasmo.

En muchos casos cuando uno realiza un presentación y quizás por la presión uno intenta frenar su entusiasmo y pasión o directamente no lo mostramos. Esta claro que no es lo mismo una presentación de un tratamiento médico que la que realiza un comercial sobre sus productos pero en cada caso es apropiado mostrar un entusiasmo sobre lo que estamos presentando.

Siguiendo con el caso de Steve, en sus presentaciones es típico escucharle repetir, en los primeros minutos de la presentación, términos como: increible, extraordinario, sorprendente, revolucionario, … Usted puede estar de acuerdo o no con el en lo que dice, pero Steve cree en lo que dice. Demuestra sinceridad con ello. La cuestión no es ser como Steve pero si encontrar el nivel de pasión y entusiasmo que darán ese toque de honestidad a nuestro trabajo para que todo el mundo lo vea.

(4) No se trata de números, es lo que significan los números.

En las presentaciones estamos acostumbrados a presentar números, cifras, cantidades, ya sea en la presentación de una empresa de tecnología que en una conferencia científica y es importantísimo darle significado a esos números.

Un nivel de colesterol de 199. Pero eso es bueno o malo? Es Alto o bajo? Estoy sano o estoy enfermo?

Steve Jobs habla a menudo sobre los números en sus presentaciones y los rompe. Por ejemplo: 4 millones de iPhones vendidos, 20.000 unidades vendidas al día

El principal negocio de una empresa de tecnología es diferente de una presentación en una conferencia científica, pero no es siempre acerca de lo que significan los números y no sólo los números de ellos mismos? Así que su nivel de colesterol es de 199, la media nacional. ¿Es eso bueno o malo? Arriba o abajo? Es “promedio” sano o enfermo? Y en comparación con qué?

Cuando Steve Jobs habla sobre los números en sus discursos a menudo los rompe. Por ejemplo, 4 millones de iPhones vendidos Jobs dijo que es el equivalente de “20.000 por día”, ya que las unidades salieron a la venta (aunque esto no dice nada sobre la tendencia actual de ventas, etc.) 20 por ciento del mercado? En sí mismo esto no significa mucho, pero el significado se hace evidente cuando se compara con otros en el campo.

4 millones, o 20.000 por día …

(5) Que sea visual.

Jobs también hace un buen trabajo con la utilización de imágenes para comparar y mostrar que algo es más grande, más rápido, más limpio, lo que sea… como cuando utilizó un lápiz para mostrar el tamaño relativo de los elementos internos del MacBook Air.

“Portátil más delgado del mundo, ¿qué significa eso?”  

Jobs compara su idea de lo “delgado” con las ideas actuales de lo “delgado” en el mercado hoy en día. X significa que Apple quería hacer algo “mejor” que esto.

1,20 “y 0,80″ es muy delgada …

pero el MacBook Air es mucho más delgado (en verde).

La parte más gruesa del MacBook Air es aún más delgada que la parte más delgada de la competencia.

El hardware interno es muy pequeño.¿Como de pequeño?. Así de pequeño.

(6) Guardar la mejor para el final.

La gente hará una evaluación sobre su exposición en los primeros dos minutos, así que hay que empezar fuerte. Pero usted tiene que terminar aún más fuerte. La gente recuerda más la primera parte y la última parte de su presentación. La parte central es importante, por supuesto, pero un mal golpe al principio o al final y… todo puede perderse. Es por eso que tiene que ensayar su apertura y su cierre. Y guarde sus cosas más fuertes para el final. En el caso de Jobs guardo la presentación del MacBook Air para el final, la cuarta cosa de lo que  quería hablar.

La 4 ª parte de su charla …

salvando los mejor para el final. “Hay algo en el aire” fue el tema en esta apertura. Esto era ese algo.

(Garr Reynolds termina su artículo comentando que es cosciente de que Jobs es bastante frío. Los puntos de vista de Raynolds sobre Jobs sólo se ocupan de como Jobs presenta en el escenario, no como el hombre que fuera del escenario no le gusta tomarse una foto con los fans.)

http://www.presentationzen.com/presentationzen/2008/01/5-presentation.html

Resumen:

(1) Desarrollar una relación con el público.

(2) Darles una idea de por dónde vas.

(3) Mostrar entusiasmo.

(4) No se trata de números, es lo que significan los números.

(5) Que sea visual.

(6) Guardar la mejor para el final.

Por estas fechas hace 25 años aparecía el software que iba a revolucionar la forma de hacer una presentación. Powerpoint herramienta que forma parte del pack ofimatico de Microsoft. Ahora que cumple 1 cuarto de siglo se ha calculado que se realizan cerca de 30 millones de presentaciones diarias, no está nada mal!

¿Sabías quienes fueron los papas de Powerpoint?

En 1984 Robert Gaskins y Dennis Austin crearon para Apple Macintosh lo que por aquel entonces se denominó como Presentación, un sencillo e intuitivo software que permitía realizar presentaciones digitales para posteriormente reproducirlas con un proyector sobre una pared o tela. Un año más tarde en 1987 el software cambió de nombre pasando a llamarse PowerPoint, y este mismo año fue adquirido por Microsoft.

Desde plantillaspowerpoint.net nuestras felicitaciones!!

Estas presentaciones nos pueden servir como ejemplo (ya se que lo nuestro no son videos pero se parecen…) para esas presentaciones de power point en las que apenas tienes tiempo para explicar tu idea.

Recordar que uno de los consejos que siempre os damos es ser breves en vuestras presentaciones power point!!

Aquí teneis algunos de los candidatos al trabajo! Aprendamos de sus exposiciones!

Fuente: Presentation Zen!

En plantillaspowerpoint.net no solo ofrecemos recursos para tus presentaciones, tambien nos gusta presentarte los consejos que encontramos en la red de profesionales en la materia. Una presentación no se basa solo en el powerpoint que se utiliza, sino en la idea que quieres mostrar y en como tu vas a mostrarla. La presentación debe ser algo secundario y como apoyo a lo que tu expones.

Aquí tienes 14 consejos que pueden ayudarte a la hora de plantear una presentación:

1. No hay nada peor que ver a alguien leer un power point.
2. Si en tu presentación te dedicas a leer el power point, cualquier de los que esté allí sentado, podrá leer más rápido que tu. No lo hagas.
3. Apréndete tu material y habla. Deja que la gente pregunte y tu respondas. No estamos en clase dónde hay que seguir al profesor. Tu tienes ideas claras y buenas, tu audiencia tendrá las suyas.
4. Llévate todo el material aprendido. De esta forma tu presentación serás tu. No el power point.
5. Tu debes ser el centro de la presentación o tu producto. No power point.
6. Usa demostraciones de tu producto, películas, dibujos, que sirvan para apoyar tu discurso. No pongas una sesión de fotos aleatorias en el fondo… eso tampoco vale. Todo de ser relevante o quitarse de la presentación.
7. Deja 3 ideas clave
8. No pretendas que la gente recuerde todo.
9. Empieza con 3 ideas clave. Desarrolla cada una y termina con estas 3 ideas clave de nuevo.
10. Concentra todas las energías en 3 ideas (o menos). De esta forma conseguirás dejar algo claro cuando termine la reunión.
11. Por otro lado, tener como objetivo 3 ideas clave te forzará a que tu presentación sea concisa, breve y esté bien argumentada.
12. No te lies, no aburras, no desarrolles. Busca las 3 ideas clave que van a hacer que tu audiencia te crea y dilas. Esta es la parte más difícil.
13. Contar cosas genéricas, contar cosas sin sustancia, leer una presentación… no es lo que la gente espera de ti. Cuenta algo que merezca la pena ser contado a los amigos, familiares, colegas de trabajo. Algo que la gente recuerde. Algo que merezca la pena ser escuchado.
14. Busca esa historia y cuéntala.

Hay que veces que la propia audiencia necesita una pequeña ayuda para que surjan esos aplausos tan esperados, que mejor que animarles con esta imagen en nuestra última diapositiva de la presentación…

Algunos son los libros que tengo en casa dedicados al tema de la presentación y de hablar en público. Es curioso que en cursos como el CAP no se den nociones básicas sobre el tema…

Recientemente he descargado un audio-libro “Como hablar en público” de Carlo Andrea Brentano y he sacado este listado de consejos para poder mejorar nuestras presentaciones en público:

1. No leas tu discurso
2. Manten un dialogo con la mirada (mira a todo el mundo, si son muchos por grupos
3. Es mejor gesticular que bloquearse por los nervios
4. No pongas las manos en los bolsillos
5. No moverse demasiado, transmite inseguridad
6. En las exposiciones, las pausas son muy importantes
7. No hay que ponerse a la defensiva. Mucho menos ante las preguntas.
8. Es mejor una anécdota a un chiste
9. Viste conforme la ocasión

Podeis descargar el audio-libro aquí.

Ya hemos comentado en consejos para tus presentaciones powerpoint que estas no deben ser muy extensas, una presentación powerpoint debe ser el guión (resumen) de lo que el presentador está orando.

Aqui tenéis un truco para poder agregar una barra de progreso que nos indicará a que altura de la presentación nos encontramos con lo que podemos transmitir al oyente la longitud de la misma.

Si no resumís vuestra presentación y haceis algo extensos entender que haya algún oyente que vea el truco y se levante antes de tiempo

Una vez que hayas realizado tus diapositivas:

• Dirígete a Herramientas / Macro / Editor de Visual Basic.
• En la ventana que aparece ve a Insertar / Módulo
• Ahora copia el código de abajo en la zona de texto en blanco.

Sub AddProgressBar()
    On Error Resume Next
        With ActivePresentation
              For Y = 1 To .Slides.Count
              .Slides(Y).Shapes("PB").Delete
              Set s = .Slides(Y).Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
              0, .PageSetup.SlideHeight - 12, _
              Y * .PageSetup.SlideWidth / .Slides.Count, 12)
              s.Fill.ForeColor.RGB = RGB(127, 0, 0)
              s.Name = "PB"
              Next X:
        End With
End Sub

• Seguidamente ve a Archivo / Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint
• En la página normal de Power Point ve a: Herramientas / Macro / Macros y selecciona AddProcessBar luego haz clic en Ejecutar.